WildCRM | Блог

Маркировка для Wildberries «Честный знак»: полное руководство для селлеров

Если вы продаете товары на Wildberries, то наверняка сталкивались с требованием об обязательной маркировке. QR-коды «Честный знак» стали неотъемлемой частью торговли на маркетплейсах, и их отсутствие может привести к серьезным штрафам и блокировке товаров. Разбираемся, что это такое, как получить маркировку для Вайлдберриз и правильно её использовать.

Что такое «Честный знак»

Маркировка для Вайлдберриз «Честный знак» — это специальная этикетка с уникальным QR-кодом DataMatrix, которая позволяет государству отслеживать товары от производителя до конечного покупателя. Каждый код индивидуален и содержит полную информацию о товаре: от места производства до даты изготовления.
Эта система была введена для борьбы с контрафактом и серым импортом. Благодаря маркировке товара на Вайлдберриз можно проследить весь жизненный цикл товара и убедиться в его подлинности. На WB такая маркировка обязательна с 2020 года согласно Постановлению Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956.

Чем маркировка отличается от баркода Wildberries

Многие селлеры путают два типа кодов, которые должны быть на товаре:
Баркод Wildberries — это внутренний код маркетплейса для идентификации товара в их системе. Он генерируется в личном кабинете продавца и помогает сотрудникам склада быстро обрабатывать заказы.
Маркировка «Честный знак» — это государственный код, который подтверждает легальность товара и позволяет контролирующим органам отслеживать его движение.
Оба кода должны быть наклеены на упаковку рядом друг с другом, но не перекрывать один другой.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

На данный момент маркировка Wildberries «Честный знак» обязательна для 11 категорий товаров, которые можно продавать на Wildberries:
  1. Молочная продукция — все виды молока, сыров, творога, йогуртов.
  2. Упакованная вода — питьевая и минеральная вода в бутылках.
  3. Товары лёгкой промышленности — одежда, обувь, текстиль, постельное бельё, полотенца.
  4. Шубы — изделия из натурального меха.
  5. Парфюмерия — туалетная вода, духи, одеколоны.
  6. Шины — автомобильные покрышки.
  7. Фототехника — фотоаппараты и лампы-вспышки.
  8. Антисептики — дезинфицирующие средства для рук и поверхностей.
  9. БАДы — биологически активные добавки к пище.
  10. Безалкогольные напитки — соки, газировка, энергетики.
  11. Кресла-коляски — медицинская техника для людей с ограниченными возможностями.
Планируется, что в будущем маркировка товара для Вайлдберриз станет обязательной для всех товаров без исключения.

Как получить маркировку «Честный знак»

Для получения кодов маркировки на Wildberries необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак» и выполнить несколько шагов:
Шаг 1: Регистрация в системе
- Зайдите на официальный сайт «Честный знак»
- Пройдите регистрацию как участник оборота товаров
- Получите электронную подпись для работы в системе
Шаг 2: Создание заказа на коды
- Войдите в личный кабинет
- Перейдите во вкладку «Заказы»
- Нажмите кнопку «Создать»
- Заполните всю необходимую информацию о товаре
- Отправьте заявку на модерацию
Шаг 3: Ожидание и подписание
- Дождитесь обработки заявки (обычно 1-3 рабочих дня)
- Подпишите заказ электронной подписью
- Коды будут готовы к печати
Шаг 4: Печать кодов
- Перейдите в раздел «Печать»
- Выберите нужный заказ
- Настройте параметры принтера
- Распечатайте этикетки
После печати коды получают статус «Эмитирован. Получен» и должны быть введены в оборот в течение 60 дней, иначе они аннулируются.

Необходимое оборудование

Для работы с маркировкой «Честный знак» для Вайлдберриз вам понадобится специальное оборудование:
Принтер этикеток
Обычный принтер для самоклеющихся этикеток с шириной печати до 54 мм. Подойдут модели от Zebra, TSC, Godex или аналогичные. Стоимость — от 15 000 до 50 000 рублей.
2D-сканер штрихкодов
Необходим для считывания кодов при отгрузке товаров и приёмке возвратов. Можно выбрать обычный сканер (от 8 000 рублей) или терминал сбора данных (ТСД) с автоматической передачей данных (от 25 000 рублей).

Как правильно наклеить маркировку

Процесс нанесения маркировки требует соблюдения определенных правил:
  1. Место размещения — только на внешней упаковке товара.
  2. Видимость — код должен быть хорошо виден и доступен для сканирования.
  3. Соседство с баркодом WB — оба кода должны быть рядом, но не перекрывать друг друга.
  4. Качество печати — этикетка должна быть четкой и контрастной.
  5. Защита от повреждений — код нельзя заклеивать скотчем или другими материалами.
Если на товаре уже есть код маркировки для Вайлдберриз производителя, ваши коды нужно разместить рядом с ней.

Подготовка товаров к отправке

После нанесения маркировки «Честный знак» для Вайлдберриз товары готовятся к отправке обычным способом:
  1. Упаковка — аккуратно упакуйте товар согласно требованиям Wildberries.
  2. Проверка кодов — убедитесь, что все коды на месте и хорошо читаются.
  3. Отправка — передайте товары на склад WB или в пункт приема.
Важно помнить, что сотрудники Wildberries обязательно проверяют наличие маркировки. Товары без «Честного знака» не будут приняты к продаже.
Кратко рассказали, почему именно WildCRM поможет вам принимать решения по бизнесу и принимать решения для улучшения финансового результата. Пройдите регистрацию и получите возможность опробовать сервис бесплатно в течение 3-х дней.

Работа с кодами после отправки товаров

После передачи товаров на Wildberries необходимо выполнить дополнительные действия:
Для модели FBS
- Вывести коды из оборота в течение 3 дней после передачи товара
- Отметить в системе «Честный знак», что товары переданы покупателю
Для модели FBO
- Создать универсальный передаточный документ (УПД)
- Заполнить его данными из акта приёмки Wildberries
- Передать УПД через систему «Честный знак»
- Настроить роуминг между личными кабинетами

Штрафы за нарушения

Несоблюдение требований по маркировке влечет серьезные финансовые последствия:
  • за отсутствие маркировки: до 10 000 рублей для ИП, до 300 000 рублей для ООО;
  • за несвоевременный вывод из оборота: до 10 000 рублей для ИП, до 100 000 рублей для ООО;
  • за продажу немаркированных товаров: до 50 000 рублей + конфискация товаров.
Кроме денежных штрафов, товары без маркировки просто не будут приняты на склад, а возврат таких партий оплачивается из кармана продавца.

Пошаговый алгоритм работы с маркировкой для новичков

Многие начинающие селлеры допускают ошибки уже на этапе подготовки к работе с маркировкой. Чтобы избежать проблем, следуйте четкому алгоритму:
1) Анализ товарного портфеля
Проведите аудит всех ваших товарных позиций и определите, какие из них подлежат обязательной маркировке. Не полагайтесь только на очевидные категории — список постоянно расширяется. Например, многие не знают, что маркировать нужно даже детские колготки или домашние тапочки, если они относятся к товарам легкой промышленности.
2) Расчет потребности в кодах
Определите, сколько единиц товара вы планируете отправить в ближайшие 2 месяца. Коды действуют 60 дней с moment печати, поэтому заказывать их впрок на полгода вперед нецелесообразно. Лучше делать заказы порциями по 500-1000 кодов в зависимости от оборота.
3) Техническая подготовка
Убедитесь, что ваш компьютер соответствует требованиям системы «Честный знак». Нужна Windows 7 и выше, установленный браузер Chrome или Firefox, стабильное интернет-соединение. Обязательно протестируйте принтер на печати обычных этикеток перед заказом кодов маркировки.

Работа с личным кабинетом «Честный знак»

Интерфейс системы может показаться сложным, но при систематическом подходе разобраться можно быстро:
Раздел «Товары»
Здесь нужно создать карточки всех ваших товаров с точным указанием характеристик. Обратите внимание на поле «Код товара» — он должен совпадать с артикулом в вашей учетной системе. Это критически важно для последующей сверки данных.
Раздел «Заказы кодов»
При создании заказа внимательно заполняйте все поля. Ошибка в наименовании товара или его характеристиках может привести к отклонению заказа. Особенно тщательно указывайте состав изделий для товаров легкой промышленности — процентное соотношение материалов должно быть точным.
Раздел «Документооборот»
Этот раздел становится активным после начала продаж маркированных товаров. Здесь формируются УПД (универсальные передаточные документы) для передачи товаров на склады Wildberries. Не забывайте подписывать документы электронной подписью в течение 3 дней.

Особенности маркировки разных категорий товаров

Одежда и текстиль
Для этих товаров особенно важно правильно указать состав ткани. Если в описании товара на Wildberries указано «100% хлопок», а в заявке на коды маркировки — «95% хлопок, 5% эластан», заказ будет отклонен. Также для одежды обязательно указание размерного ряда и половозрастной группы.
Парфюмерия
При маркировке парфюмерии учитывайте объем флакона в миллилитрах. Каждый объем считается отдельным товаром и требует отдельного заказа кодов. Также важно правильно классифицировать товар: туалетная вода, парфюмерная вода или духи имеют разные коды в системе.
Молочная продукция
Для молочных товаров критично указание срока годности и температурного режима хранения. Товары с разными сроками годности требуют разных кодов маркировки, даже если это один и тот же продукт от одного производителя.

Решение типичных проблем

Отклонение заказа кодов
Самые частые причины отклонения: неточное описание товара, неправильный код ОКПД2, отсутствие обязательных характеристик. Внимательно изучайте комментарии модераторов и исправляйте ошибки точно по их указаниям.
Технические сбои при печати
Если принтер печатает размытые или нечеткие коды, проверьте настройки печати и качество этикеток. Используйте только рекомендованные производителем расходные материалы. Плохо напечатанные коды могут не считываться сканерами на складах Wildberries.
Проблемы с выводом из оборота
Если система не позволяет вывести коды из оборота, проверьте правильность заполнения документов передачи. Все данные в УПД должны точно соответствать фактически переданным товарам.

Будущее маркировки

Система «Честный знак» постоянно развивается. В планах правительства — распространить маркировку на все товары, продающиеся в России. Это означает, что в ближайшие годы любой продавец на Wildberries столкнется с необходимостью работы с этой системой.
Уже сейчас стоит подготовиться к этим изменениям: изучить процедуры, приобрести оборудование и настроить рабочие процессы. Инвестиции в правильную организацию работы с маркировкой окупятся за счет бесперебойной торговли и отсутствия штрафов.
Маркировка «Честный знак» стала обязательной частью торговли на Wildberries. Несмотря на кажущуюся сложность, при правильной организации процесса работа с кодами не вызывает серьезных трудностей. Главное — соблюдать все требования, следить за сроками и использовать качественное оборудование.
Помните: лучше потратить время на изучение системы и настройку процессов сейчас, чем потом платить штрафы и терять товары. Используйте современные инструменты аналитики вроде WildCRM для контроля всех процессов и будьте всегда в курсе изменений в законодательстве.
Зарегистрируйтесь на сервисе WildCRM и уже сегодня узнайте ваш финансовый результат бесплатно. Предоставляем пользователям тестовый период на 3 дня.
2025-06-11 17:24 Склад Автоматизация