WildCRM | Блог

FBS ozon: что это такое и как создать отгрузку

Маркетплейс Ozon предлагает продавцам несколько моделей сотрудничества, каждая из которых имеет свои особенности и преимущества. Одной из наиболее популярных схем работы является FBS (Fulfillment by Seller), которая дает селлерам максимальный контроль над процессом продаж при сохранении доступа к широкой аудитории покупателей.
Сервис WildCRM помогает селлерам, работающим по схеме FBS, отслеживать ключевые показатели эффективности: процент выкупа, динамику продаж и расходы на логистику. Аналитика позволяет выявить товары с высоким уровнем возвратов и оптимизировать ассортимент для увеличения прибыльности.

Сервис доступен онлайн, и вы можете попробовать его бесплатно в течение 7 дней без ограничений.

👉 Зарегистрироваться

Что такое FBS Ozon

FBS на Ozon — это одна из популярных схем работы. Fulfillment by Seller в переводе означает «выполнение заказов продавцом». При работе по этой схеме селлер самостоятельно обрабатывает заказы на своем складе, упаковывает товары и передает их в службу доставки Ozon Rocket. Фактически продавец берет на себя все операции по комплектации и подготовке товаров к отправке, а маркетплейс обеспечивает доставку до покупателя.
Основные характеристики схемы FBS для селлера на Озон:
  • товары хранятся на складе продавца;
  • селлер самостоятельно комплектует и упаковывает заказы;
  • доставка осуществляется через Ozon Rocket;
  • продавец контролирует складские остатки;
  • минимальные затраты на складские услуги маркетплейса;
  • возможность совмещения с другими каналами продаж.
Главное отличие FBS от схемы FBO заключается в том, что товары остаются на складе продавца до момента продажи. Это означает, что селлер не несет расходы на складские услуги маркетплейса, но должен самостоятельно организовать хранение и обработку заказов. При использовании аналитических инструментов, таких как сервис WildCRM, продавцы могут эффективно отслеживать динамику продаж и оптимизировать свои процессы.

Преимущества и недостатки схемы FBS

Работа селлера по FBS на Озон имеет множество преимуществ для определенных категорий продавцов. Во-первых, это полный контроль над складскими остатками и возможность оперативно управлять ассортиментом. Продавец может в любой момент изменить количество товаров, добавить новые позиции или временно исключить какие-то товары из продажи.
Во-вторых, FBS Ozon обеспечивает значительную экономию на складских расходах. Селлер не платит за хранение товаров FBS на складах Озон, что особенно выгодно для предпринимателей с небольшими объемами продаж или сезонными товарами. Кроме того, продавец может совмещать торговлю на маркетплейсе с продажами через собственный интернет-магазин или офлайн-точки.
Однако у схемы FBS Ozon есть и недостатки. Основной из них — необходимость самостоятельной организации складских процессов. Продавец должен обеспечить надежное хранение товаров, организовать их учет, комплектацию заказов и упаковку. Это требует определенного опыта, времени и ресурсов. Также при работе по FBS продавец несет полную ответственность за качество упаковки и соблюдение сроков передачи заказов в службу доставки.
Что потребуется для работы по FBS:
  • собственный склад или складское помещение;
  • система учета товаров;
  • упаковочные материалы, соответствующие требованиям Ozon;
  • термопринтер для печати этикеток;
  • организация процессов приемки и комплектации заказов;
  • контроль качества упаковки и сроков отгрузки Озон FBS.

Кому подходит схема FBS

Схема FBS для отгрузки на Озон оптимально подходит для нескольких категорий продавцов. В первую очередь, это начинающие селлеры, которые только осваивают торговлю на маркетплейсах и хотят минимизировать первоначальные затраты. Работая по FBS, они могут протестировать спрос на свои товары без значительных инвестиций в складскую логистику.
Также FBS выгодна для продавцов уникальных или нишевых товаров, которые требуют особого подхода к хранению или имеют невысокую оборачиваемость. Это могут быть хендмейд-изделия, товары ручной работы, специализированное оборудование или редкие коллекционные предметы.
Предприниматели, работающие в статусе самозанятого или ИП с ограниченным бюджетом, также часто выбирают FBS. Эта схема позволяет им сохранить контроль над всеми процессами и не нести дополнительные расходы на услуги маркетплейса. Особенно это актуально для торговцев скоропортящимися продуктами питания или живыми цветами, где критически важно контролировать свежесть товаров.
FBS также подходит селлерам с небольшим потоком заказов. В таких случаях дешевле собирать и упаковывать посылки своими силами, чем платить за услуги маркетплейса.
При работе по FBS особенно важно контролировать расходы на логистику и процент выкупа товаров. Сервис аналитики WildCRM предоставляет детальные отчеты по этим показателям, помогая выявить проблемные позиции и снизить издержки на доставку и возвраты.

⚡ Зарегистрируйтесь и получите неделю бесплатного доступа к аналитике расходов на логистику и другим полезным отчетам

Real FBS: альтернативная схема работы

Помимо стандартной схемы FBS, Ozon предлагает также модель Real FBS. При работе по этой схеме селлер самостоятельно собирает заказы и передает на FBS склад Озон, но доставляет их не через Ozon Rocket, а через сторонние службы доставки или собственными силами. Готовые посылки продавец может передавать партнерам маркетплейса или организовывать доставку клиентам самостоятельно.
Главное преимущество Real FBS — возможность продавать крупногабаритные товары весом до 5000 кг, что недоступно в других схемах работы на Ozon. Это открывает дополнительные возможности для продавцов мебели, строительных материалов, крупной бытовой техники и других габаритных товаров.

Регистрация и начало работы

Чтобы начать работу на Ozon по схеме FBS, необходимо пройти процедуру регистрации на платформе. На официальном сайте Ozon Seller нужно нажать кнопку «Стать продавцом» и заполнить регистрационную форму. В процессе регистрации система предложит создать новую компанию или привязать к Ozon ID уже существующую.
В регистрационной форме необходимо указать полную информацию о компании, включая юридические данные, контактную информацию и платежные реквизиты. После заполнения всех полей нужно отправить данные на проверку. Маркетплейс обрабатывает заявки в течение одного рабочего дня, после чего отправляет ответ на электронную почту продавца и в виде уведомления в личном кабинете.
Если данные прошли проверку успешно, следующим шагом будет принятие оферты маркетплейса. Без подписания этого документа начать продажи невозможно. После принятия оферты можно переходить к загрузке товаров и настройке складской логистики.

Загрузка товаров в каталог

Ozon предоставляет несколько способов добавления товаров в каталог. Самый простой метод — ручное создание карточек товаров в личном кабинете. В разделе «Товары и цены» можно поштучно создавать новые позиции с нуля или копировать уже существующие на площадке товары с последующим редактированием под свои нужды.
Для продавцов с большим ассортиментом более удобным будет использование XLS-шаблонов. Можно скачать готовый шаблон в личном кабинете, заполнить его на компьютере с помощью встроенных подсказок и загрузить обратно на платформу. Альтернативный вариант — работа с онлайн-таблицами, которые создаются в Google Sheets и функционируют аналогично Excel-шаблонам.
Для продавцов одежды, обуви и косметики доступна возможность загрузки готового шаблона для Wildberries. Это значительно упрощает процесс для селлеров, которые уже работают на этом маркетплейсе и хотят расширить присутствие на Ozon.
Наиболее продвинутые продавцы могут использовать API для программной загрузки товаров из учетных систем 1С или других программ. Этот способ обеспечивает максимальную автоматизацию процессов и подходит для магазинов с большим количеством позиций и высокой динамикой изменений в ассортименте.

Требования к карточкам товаров

Все загруженные товары проходят обязательную модерацию, поэтому важно соблюдать требования маркетплейса к оформлению карточек. Особое внимание уделяется качеству фотографий товаров. Изображения должны быть в формате JPEG или PNG с разрешением от 700 до 1600 мегапикселей и весом файла до 8 МБ.
Фон фотографий должен быть белым или светлым, для прозрачных предметов допускается черный фон, а для одежды — светло-серый. Качественные фотографии критически важны для успешных продаж, поскольку именно они формируют первое впечатление покупателя о товаре. Проверка загруженных карточек обычно занимает не более одного рабочего дня.

Настройка склада и логистики

После успешной загрузки товаров необходимо настроить складскую логистику. В личном кабинете нужно перейти в раздел FBS и выбрать пункт «Логистика», затем нажать «Добавить склад». В процессе настройки необходимо заполнить информацию о складе FBS на Озон, включая его адрес и контактные данные.
В блоке «Скорость доставки» можно выбрать один из двух вариантов: Standard или Express. Также необходимо настроить график работы склада, указать выходные дни и время, необходимое для комплектования одного заказа (не более 24 часов).
На следующем этапе нужно добавить методы доставки FBS на Озон. В стандартной схеме основным перевозчиком является Ozon Rocket. Для работы с другими службами доставки необходимо переходить на схему Real FBS. При настройке доставки нужно указать, какие товары планируется отправлять — обычные или с особыми условиями отправки.
Важным параметром является способ отгрузки товаров. Можно выбрать передачу заказов курьеру Ozon, который заберет их прямо со склада, или самостоятельную доставку на Озон по FBS в пункт приема маркетплейса. Первый вариант более удобен, но может быть недоступен во всех регионах.

Управление складскими остатками

Правильное управление остатками товаров на складе — ключевой фактор успешной работы по схеме FBS. Ozon предоставляет несколько способов обновления информации о наличии товаров. Самый простой метод — ручное обновление через личный кабинет в разделе «Товары и цены».
Для автоматизации процесса можно использовать шаблоны Excel, мобильное приложение Ozon Seller или API-интеграцию с учетными системами. При использовании специализированных модулей, таких как «Управление маркетплейсами» для 1С, остатки могут обновляться автоматически, что существенно упрощает ведение учета.
Точность информации об остатках критически важна для поддержания репутации продавца. Покупатели должны видеть актуальную информацию о наличии товаров, чтобы избежать ситуаций с отменой заказов из-за отсутствия товара на складе.

Обработка и упаковка заказов

Когда покупатель делает заказ, продавец получает уведомление в личном кабинете и должен подготовить товар к отправке. Процесс начинается с формирования необходимых документов: акта приема-передачи и транспортной накладной. Эти документы генерируются автоматически и доступны для печати в разделе «FBS» → «Заказы с моего склада».
Если товары в пункт приема передает сотрудник продавца, например водитель, необходимо также подготовить доверенность на подписание документов. Все документы можно распечатать из личного кабинета, выбрав соответствующие отправления на вкладке «Ожидают отгрузки».
Упаковка товаров должна соответствовать строгим требованиям маркетплейса. Разрешается использовать белую или черную непрозрачную стретч-пленку, картонные коробки, тубусы, сейф-пакеты или пупырчатую пленку. Товары из одного заказа можно упаковать в одну коробку или разделить на несколько отправлений в зависимости от их характеристик.

Особые требования к упаковке

Некоторые категории товаров требуют особого подхода к упаковке. Хрупкие изделия из стекла, зеркала, смартфоны должны быть надежно защищены от повреждений. Корма для животных, календари, плакаты и книги также нуждаются в дополнительной защите. Потенциально опасные товары, такие как автохимия или аэрозоли, должны упаковываться с соблюдением специальных требований безопасности.
При работе со сторонними службами доставки важно учитывать их собственные требования к упаковке, которые могут отличаться от стандартов Ozon. Это особенно актуально при использовании схемы Real FBS.

Маркировка отправлений

Каждая посылка должна быть оснащена специальной этикеткой со штрихкодом, которая формируется автоматически для каждого заказа. Этикетки печатаются на самоклеящейся ленте размером 120×75 мм и наносятся на самую большую сторону упаковки. Для печати этикеток подходит только специальное оборудование — термотрансферный или термопринтер. Использование обычной бумаги с последующим креплением скотчем недопустимо.
Этикетка содержит всю необходимую информацию для идентификации отправления: номер заказа, контакты покупателя, способ доставки, адрес склада и пункта приема, дату и время доставки, штрихкод отправления. Наклейка должна быть цельной, без заломов и повреждений, штрихкод нельзя заклеивать скотчем или другими материалами.
На коробки с хрупкими товарами необходимо дополнительно прикрепить стикер с пометкой «Ценный груз» или «Хрупкий груз». Это поможет службе доставки обеспечить более бережное обращение с посылкой.

Оптимизация работы и аналитика

Успешная работа по схеме FBS требует постоянного анализа и оптимизации процессов. Важно отслеживать ключевые показатели: скорость обработки заказов, качество упаковки, процент возвратов, удовлетворенность покупателей. Использование специализированных аналитических инструментов, таких как WildCRM, позволяет получить детальную картину продаж и выявить точки роста.
Регулярный анализ данных поможет оптимизировать ассортимент, скорректировать ценовую политику и улучшить качество обслуживания покупателей. Это особенно важно в условиях высокой конкуренции на маркетплейсе, где успех во многом зависит от способности быстро адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.
Схема FBS Ozon предоставляет продавцам отличные возможности для развития бизнеса при сохранении контроля над ключевыми процессами. Правильная организация складской логистики, соблюдение требований к упаковке и маркировке, а также постоянная работа над улучшением качества обслуживания — залог успешной торговли на этой динамично развивающейся платформе.
Более 9 000 селлеров и менеджеров используют WildCRM для оптимизации работы по схеме FBS. Хотите так же контролировать расходы на логистику и повышать эффективность продаж?

🔥 Зарегистрируйтесь сейчас в сервисе и получите 7 дней бесплатного доступа ко всей аналитике, а также персональную скидку до 15% на первую оплату, если сервис вам подойдёт.
2025-09-26 16:55 Склад Начинающим