WildCRM | Блог

Учет продаж на Wildberries: как вести отчетность селлерам

Wildberries — это крупнейший маркетплейс в России, который дает предпринимателям прямой доступ к многомиллионной аудитории покупателей. Однако, чтобы достичь успеха на этой площадке, важно не только уметь продавать, но и понимать, как вести финансовую отчетность на Wildberries.

С чего начать? Регистрация и выбор системы налогообложения

Прежде чем погружаться в мир цифр и отчетов, необходимо зарегистрироваться на Wildberries как продавец. Процесс этот достаточно прост:
  1. Зайдите на сайт Wildberries и выберите раздел «Стать продавцом».
  2. Укажите личные данные и выберите организационно-правовую форму: ИП, ООО или самозанятый.
  3. Выберите систему налогообложения: ОСНО или УСН.
  4. Подпишите оферту и оплатите гарантийный взнос.
Важно! Выбор системы налогообложения — один из ключевых моментов, который влияет на порядок уплаты налогов.
Важно! Патентная система налогообложения (ПСН) не подходит для торговли на Wildberries, так как интернет-торговля не относится к розничной торговле.

ККТ не нужна: Wildberries все сделает за вас

Wildberries выступает в роли агента, поэтому обязан применять ККТ (контрольно-кассовую технику) и выдавать чеки покупателям. Вам, как продавцу, беспокоиться об этом не нужно.

Подготовка к продажам: сертификация, штрихкоды, маркировка

Перед тем, как выкладывать товары на Wildberries, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы:
  • Сертификаты соответствия. Для товаров, подлежащих обязательной сертификации, вам потребуются сертификаты, которые вы должны предоставить по требованию контролирующих органов или покупателей.
  • Право на использование товарного знака. Использование чужих товарных знаков без разрешения правообладателя является нарушением и может привести к штрафам.
  • Штрихкоды. Всем товарам на Wildberries присваивается уникальный штрихкод, который нужно нанести на упаковку.
  • Маркировка. Работа с маркированными товарами на Wildberries требует регистрации в системе «Честный знак».
Правильная подготовка — это не только гарантия успешного старта на Вайлдберриз, но и залог спокойствия и уверенности в том, что вы будете действовать в рамках закона и не столкнетесь с непредвиденными проблемами.

Учет товаров: две схемы работы на Wildberries

Wildberries предлагает две схемы работы с товарами:
  1. Доставка со склада Wildberries (FBS). Маркетплейс полностью отвечает за хранение, упаковку и доставку ваших товаров со своего склада.
  2. Доставка со своего склада (FBM). Вы сами храните, упаковываете и отправляете заказы покупателям.
Внимательно изучите особенности каждой модели, чтобы выбрать оптимальную схему работы с товарами на маркетплейсе и обеспечить максимально эффективную реализацию своих товаров.

Комиссия Wildberries: от чего зависит?

Wildberries взимает комиссию с каждой продажи. Размер комиссии варьируется от 3% до 15% в зависимости от вида товара и выбранной схемы работы.
Кратко рассказали, почему именно WildCRM поможет вам принимать решения по бизнесу и принимать решения для улучшения финансового результата. Пройдите регистрацию и получите возможность оцифровать 2 недели бесплатно.

Как вести учет продаж на маркетплейсах: ключевые моменты

Wildberries предоставляет селлерам доступ к разделу «Аналитика», где можно отслеживать базовые показатели продаж: количество заказов, выручку, средний чек и т.д. Однако для полноценного контроля над финансами и принятия решений, этой информации недостаточно.

На что обратить внимание при ведении отчетности:

  • Движение денежных средств. Важно учитывать не только выручку, но и все расходы: комиссию Wildberries, логистику, возвраты, платные услуги маркетплейса, налоги и другие отчисления.
  • Остатки товаров на складах Wildberries. Своевременное пополнение стоков – залог бесперебойных продаж и высокого рейтинга продавца.
  • Анализ ассортимента. Выявление бестселлеров и аутсайдеров поможет оптимизировать ассортиментную матрицу, увеличить прибыль и минимизировать затраты на хранение неликвидных товаров.
  • Учет возвратов. Высокий процент возвратов негативно сказывается на прибыли и может привести к снижению рейтинга продавца.

Учет расчетов при УСН

  • УСН «Доходы». При расчете доходов учитывается вся выручка от продажи товара. Комиссия Wildberries, расходы на доставку и другие расходы не вычитаются. Налог 6% платится с общей суммы реализации товара.
  • УСН «Доходы минус расходы». Налог 15% платится с разницы между доходами и расходами. Комиссия Wildberries, логистика и другие подтвержденные расходы учитываются при расчете налога. Налог вычисляется из суммы, которую Wildberries перечисляет вам на счет, а все остальные выплаты (комиссии, доставка и т.д.) можно учесть в расходах. Еженедельные отчеты Wildberries о продажах, подписанные электронной подписью, являются официальным подтверждением расходов для налоговой инспекции.
Правильный учет — это основа успешной работы на Wildberries. Внимательно следите за движением денежных средств, остатками товаров и анализируйте продажи, чтобы принимать взвешенные решения и выводить свой бизнес на новый уровень.

Как вести учет продаж на Вайлдберриз легко и без ошибок?

Вести учет продаж на Wildberries можно вручную, например, в таблицах Excel. Однако это трудоемкий процесс, требующий времени и внимательности. Малейшая ошибка может привести к неверным расчетам и, как следствие, к проблемам с финансами и налоговой.

WildCRM — автоматизация учета продаж на Wildberries

Отчетность селлера — важный элемент успешного бизнеса на маркетплейсах. WildCRM — это облачный сервис, который возьмет на себя все рутинные задачи по учету и анализу продаж на Wildberries, позволяя вам сфокусироваться на развитии бизнеса.
С WildCRM вы сможете:
  • Автоматизировать сбор и обработку данных. Сервис интегрируется с вашим личным кабинетом на Wildberries и автоматически собирает все необходимые данные о продажах, заказах, возвратах, движениях денежных средств и т.д.
  • Видеть полную финансовую картину. Вы всегда будете знать, сколько вы заработали, сколько потратили и какая у вас чистая прибыль.
  • Анализировать продажи по различным параметрам. WildCRM позволяет строить гибкие отчеты, которые помогут вам выявить точки роста и принять верные управленческие решения.
  • Контролировать остатки товаров на складах Wildberries. Данные об остатках товаров подтягиваются автоматически по API. Покажем, сколько товаров доступно для заказа и сколько в пути.
  • Анализировать причины возвратов. WildCRM поможет выявить товары с высоким процентом возвратов.
  • Отслеживать процент выкупа товаров. Один из важнейших показателей- процент выкупа товаров. Отследите этот параметр в динамике с помощью сервиса.
Зарегистрируйтесь на сервисе WildCRM и уже сегодня узнайте ваш финансовый результат за 2 недели бесплатно.
Стратегия Бизнес-процессы Аналитика Начинающим