История остатков Wildberries: как сохранить данные о товарах на складах и защитить свой бизнес

Дата создания: 18.07.2026 | Дата обновления: 21.07.2026

Почему остатки на складах — это один из самых важных показателей для селлера

Для продавца на Wildberries остатки — это не просто количество товара на складе.
Это деньги, которые уже вложены в бизнес.

Каждая единица товара на складе — это:
  • закупочная стоимость;
  • расходы на доставку;
  • упаковка;
  • комиссия маркетплейса;
  • потенциальная прибыль.
Поэтому важно понимать не только:
«Сколько товара есть сейчас?»
но и:
  • сколько товара было вчера;
  • сколько было неделю назад;
  • какие товары быстрее всего продаются;
  • на каких складах лежит товар;
  • когда нужно делать новую поставку;
  • где возникают неожиданные изменения.
Проблема в том, что стандартные инструменты Wildberries не позволяют полноценно анализировать историю остатков.

Почему Wildberries не показывает историю остатков

Через API Wildberries продавец получает актуальные данные:

✅ текущие остатки товаров;
✅ информацию о доступном количестве;
✅ данные на текущий момент.

Но при этом API не передает:

❌ остатки за прошлую дату;
❌ динамику изменения остатков;
❌ количество товара на складе неделю назад;
❌ остатки до возникновения проблемы.

То есть если сегодня вы видите:

Артикул А → 50 штук на складе
вы не сможете самостоятельно узнать:
  • было ли вчера 100 штук;
  • продалось ли 50 единиц;
  • произошла ли ошибка учета;
  • изменились ли остатки из-за перемещения или другой причины.

Почему история остатков стала особенно важной

Любая внештатная ситуация показывает, насколько важно иметь собственные данные.

Например, после ситуации со складом Wildberries в Электростали 18.07 у многих продавцов возникли вопросы:
  • сколько товара находилось на складе до события;
  • какие товары были затронуты;
  • какую стоимость имели остатки;
  • как изменилось количество товара после ситуации.
Если данные заранее нигде не сохранялись, восстановить точную картину становится практически невозможно.
Маркетплейс показывает текущую информацию, но не хранит для продавца удобную историю изменений.

Как зафиксировать остатки на складах Wildberries

Есть несколько способов.

Вариант 1. Сохранять данные вручную

Можно каждый день:
  1. Выгружать остатки из личного кабинета Wildberries.
  2. Сохранять файлы.
  3. Вести собственную таблицу.
  4. Сравнивать изменения.
Но такой способ подходит далеко не всем.

Почему:
  • легко забыть сделать выгрузку;
  • сложно работать с большим количеством товаров;
  • невозможно быстро увидеть динамику;
  • данные могут храниться в разных файлах.
Для магазина с сотнями или тысячами товаров такой контроль становится отдельной задачей.

Вариант 2. Автоматически сохранять историю через WildCRM

В WildCRM остатки на складах сохраняются автоматически.

После подключения API сервис регулярно получает данные и формирует историю.

Вы можете видеть:

📦 какие остатки были у товара в разные даты;
📦 как менялось количество на складах;
📦 какие товары заканчиваются;
📦 какие позиции замедлились;
📦 где есть риск дефицита или излишков.
Главное преимущество — данные начинают сохраняться сразу после добавления ключа.
Когда возникает вопрос «что было раньше?» — ответ уже есть в системе.

Как подключить сохранение остатков в WildCRM

Чтобы начать сохранять данные:

Шаг 1. Добавьте API WildberriesПерейдите:
Настройки → Организация → API ключ
Проверьте, что указан актуальный ключ доступа.

Шаг 2. Дождитесь загрузки данныхПосле подключения WildCRM начнет получать информацию и сохранять историю показателей.
Чем раньше подключен API — тем больше данных будет доступно для анализа в будущем.

Скачать остатки Wildberries за 18.07 уже можно в WildCRM

Мы понимаем, насколько важно иметь зафиксированные данные в нестандартных ситуациях.
Поэтому добавили возможность скачать остатки товаров на складах Wildberries за любой день, в том числе 17.07.2026

Это поможет продавцам:
  • проверить количество товаров на дату;
  • оценить объем запасов;
  • сравнить изменения;
  • сохранить информацию для дальнейшего анализа.

Какие показатели остатков нужно контролировать каждый день

1. Остатки по складам

Проверяйте:
  • где находится товар;
  • какие склады дают больше продаж;
  • где заканчиваются остатки;
  • где товар залеживается.
Например:
Один товар может быстро продаваться на одном складе, но месяцами лежать на другом.
Без анализа распределения остатков это сложно заметить.

2. Динамика изменения остатков

Важно смотреть не только текущее количество, а изменение.
Например:
1 июля: 500 шт.
10 июля: 320 шт.
18 июля: 100 шт.

Это помогает понять:
  • скорость продаж;
  • необходимость новой поставки;
  • реальное движение товара.

3. Товары с риском дефицита

Если товар активно продается, но остаток быстро уменьшается, есть риск:
  • потерять продажи;
  • снизить позиции;
  • получить простой из-за отсутствия товара.
История остатков помогает заранее увидеть такую ситуацию.

Как использовать историю остатков для управления бизнесом

Планировать поставки


Вместо вопроса:
«Нужно ли сейчас отправлять товар?»

Можно принимать решение на основе данных:
  • сколько продавалось за последние недели;
  • сколько осталось;
  • на сколько дней хватит запаса.

Находить проблемы

Резкое изменение остатков может быть сигналом:
  • проверить перемещение товара;
  • посмотреть продажи;
  • проверить возвраты;
  • разобраться с расхождениями.

Защищать свой бизнес

История остатков — это не просто отчет.
Это архив вашего бизнеса.

Она помогает понимать:
  • сколько товара было;
  • как менялись запасы;
  • какие решения были приняты;
  • почему изменился финансовый результат.
FAQ: частые вопросы об остатках Wildberries
Можно ли посмотреть остатки Wildberries за прошлую дату?
Стандартными средствами Wildberries — нет.
API маркетплейса передает только актуальные остатки. Чтобы видеть историю, необходимо заранее сохранять данные в отдельной системе.
Как узнать, сколько товара было на складе ВБ неделю назад?
Если история остатков не сохранялась — восстановить эти данные невозможно.
Если данные сохранялись в WildCRM — можно посмотреть изменения за нужный период.
Почему важно подключить API заранее?
Потому что история начинает формироваться только после подключения.
Если подключить сервис после возникновения проблемы, прошлые данные могут быть недоступны.
Нужно ли каждый день вручную загружать остатки?
Нет.
После подключения API WildCRM получает данные автоматически.
Что делать, если остатки на Wildberries изменились неожиданно?
Проверьте:
  • историю остатков;
  • продажи за период;
  • перемещения;
  • возвраты;
  • операции по товарам.
Сначала важно понять, когда именно произошло изменение.
Можно ли скачать остатки ВБ за 17 июля?
Да. В WildCRM доступна выгрузка остатков на складах Wildberries за 17.07.

Главный вывод

Остатки на складах — это деньги бизнеса.
Но текущих данных недостаточно.
Если вы хотите понимать, что происходит с товарами, планировать поставки и иметь доказательную историю изменений — важно сохранять данные заранее.
Подключите API Wildberries в WildCRM и начните формировать историю остатков уже сегодня.
Не ждите момента, когда данные понадобятся. Сохраняйте их заранее в WildCRM.