Каждый селлер на Wildberries регулярно получает финансовые отчеты, которые отражают результаты его деятельности на маркетплейсе. Один из важнейших документов — еженедельный отчет реализации Вайлдберриз. В этой статье разберем, где находятся эти отчеты, как их правильно читать и интерпретировать, чтобы эффективно управлять своим бизнесом.
Что такое отчет реализации на Wildberries?
Еженедельный отчет о реализации на ВБ — это финансовый документ, который Wildberries формирует до среды каждой недели с результатами предыдущей торговой недели. В нем содержится сводная информация о продажах, комиссиях, логистических расходах, штрафах и других движениях средств.
Этот отчет критически важен для селлеров, поскольку именно на его основе формируются выплаты. Кроме того, благодаря отчету реализации Вайлдберриз можно:
- отслеживать финансовые результаты;
- контролировать расходы;
- анализировать доходность товаров;
- планировать дальнейшую деятельность на маркетплейсе.
Где найти отчеты о реализации на ВБ?
Отчеты о реализации на ВБ хранятся на портале WB Партнеры. Вы можете просматривать их онлайн или скачивать в формате XLSX для более детального анализа. Чтобы получить доступ к отчетам, следуйте этой инструкции:
1.Перейдите на главную страницу портала WB Партнеры.
2.Найдите виджет баланса в левой части экрана.
2.Найдите виджет баланса в левой части экрана.
3.Нажмите на кнопку «Финансовые отчеты».
4.В открывшемся разделе выберите вкладку «Отчеты реализации».
5.Переключитесь на «Еженедельные».
4.В открывшемся разделе выберите вкладку «Отчеты реализации».
5.Переключитесь на «Еженедельные».
После этих действий вы увидите список всех доступных отчетов за разные периоды.
Многие селлеры предпочитают не искать, где отчет о реализации вайлдберриз, а использовать специальные сервисы аналитики, такие как WildCRM. Подобные инструменты позволяют автоматически обрабатывать информацию из отчетов реализации и представлять ее в более наглядном виде с возможностью построения графиков и трендов. Вы можете загрузить недельные отчеты в систему WildCRM вручную или с помощью плагина, чтобы сервис предоставил корректные данные о статистике.
Для этого вам необходимо скачать отчет в формате Excel с портала и загрузить файл в систему WildCRM.
Кратко рассказали, почему именно WildCRM поможет вам принимать решения по бизнесу и принимать решения для улучшения финансового результата. Пройдите регистрацию и получите возможность оцифровать 2 недели бесплатно.
Итак, перед вами отчет о реализации на ВБ, где каждая строка представляет собой отдельный документ за определенный период. Разберем ключевые столбцы, которые помогут вам понять финансовые результаты вашей деятельности на платформе:
Информационные столбцы:
- № отчета — уникальный номер документа;
- Юридическое лицо — ваши реквизиты;
- Дата начала и Дата конца — период, за который сформирован отчет;
- Дата формирования — когда был создан документ.
Финансовые столбцы:
1) Продажа
Это сумма, на которую был реализован ваш товар — то, что заплатили покупатели. Сумма включает скидку Wildberries, которую маркетплейс предоставляет за свой счет.
Формула расчета: сумма продаж минус сумма возвратов (обе величины можно найти в детализации отчета в столбце «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)»).
2) Согласованная скидка, x%
Ранее в этом столбце отчета о реализации товара на Вайлдберриз отображался средний размер установленной скидки. С января 2024 года в этом столбце указывается значение «0», так как маркетплейс перестал отображать размер скидки в отчетах.
3) К перечислению за товар
Это стоимость товара по вашим установленным ценам за вычетом комиссии маркетплейса. Из этой суммы еще не вычтены расходы на логистику, хранение и другие затраты.
Формула расчета: сумма «К перечислению Продавцу за реализованный Товар» с типом документа «Продажа» минус аналогичная сумма с типом документа «Возврат» (данные находятся в детализации).
4) Стоимость логистики
Сумма, взимаемая Wildberries за доставку товаров. Включает все логистические затраты за отчетную неделю:
- доставка товаров покупателям;
- возврат товаров на склад при отказе;
- доставка в указанные вами пункты выдачи заказов.
Стоимость рассчитывается на основе объема товаров, поэтому крайне важно точно указывать габариты в карточках товаров. При использовании сервиса WildCRM вы можете автоматически отслеживать свои затраты, включая логистику, и оперативно оценивать их влияние на прибыльность.
5) Штрафы
Отчет включает несколько столбцов, связанных со штрафами:
- Штраф. Повышенная логистика согласно коэффициенту по обмерам — дополнительная плата за логистику, если фактические габариты товара превышают указанные в карточке
- Другие виды штрафов — сумма прочих штрафов, например, за отмену заказа продавцом
- Общая сумма штрафов — совокупность всех штрафов за отчетный период
Где найти штрафы в отчете о реализации на ВБ: детальную информацию о причинах штрафов можно найти в детализации отчета в столбце «Виды логистики, штрафов и доплат». Правила начисления штрафов описаны в Оферте (п.9.9.1) и в приложении к договору «Перечень штрафов».
6) Доплаты
Различные разовые выплаты от Wildberries селлеру. Могут включать компенсации и прочие доплаты.
7) Стоимость хранения
Сумма к оплате за хранение товаров на складах Wildberries в течение отчетной недели. Стоимость зависит от габаритов товара и выбранного вами склада. Многие селлеры отслеживают динамику затрат на хранение с помощью WildCRM, что позволяет оптимизировать складские запасы.
8) Стоимость платной приемки
Плата за приемку товаров на складе Wildberries в дни действия платной приемки.
9) Прочие удержания / выплаты
В этом столбце отражаются:
- списания баллов за отзывы;
- платежи по кредиту;
- расчеты за услуги ВБ.Продвижения;
- компенсации и другие операции.
Для получения подробной информации можно нажать на сумму в строке — откроется окно «Детализация суммы удержания/выплаты» со всеми деталями операций.
10) Итого к оплате
Самый важный показатель — сумма, которая будет начислена к выводу. Это ваш чистый доход за отчетный период.
Формула расчета: «К перечислению за товар» минус все расходы (логистика, хранение, штрафы, платная приемка и удержания) плюс доплаты.
Если Wildberries оказывает услугу или производит удержание, итоговая сумма отображается со знаком «+». При возврате ранее удержанной суммы или начислении компенсации может отображаться отрицательное значение.
Практические советы по работе с отчетами реализации
Анализируйте еженедельные отчеты о реализации Вайлдберриз, сразу после их появления. Это позволит оперативно выявлять проблемы и принимать решения. Сравнивайте показатели текущего отчета с предыдущими периодами. Обращайте внимание на:
- динамику продаж;
- изменение средней стоимости логистики;
- рост или снижение штрафов;
- колебания в сумме «Итого к оплате».
При обнаружении аномалий (резкий рост штрафов, неожиданное снижение выплат) всегда запрашивайте детализацию, чтобы понять причины изменений. Отдельно отслеживайте возвраты, так как они значительно влияют на итоговую сумму к выплате. Убедитесь, что логистические расходы соответствуют тарифам.
Используйте данные из отчетов для планирования:
- Корректируйте ассортимент.
- Оптимизируйте рекламные кампании.
- Планируйте складские запасы.
- Прогнозируйте будущие выплаты.
Для многих селлеров, особенно с большим ассортиментом, ручной анализ отчетов становится слишком трудоемким. В таких случаях на помощь приходят специализированные сервисы аналитики, такие как WildCRM. Использование WildCRM значительно упрощает финансовое планирование и помогает своевременно выявлять проблемы, которые могут остаться незамеченными при обычном просмотре отчетов.
Зарегистрируйтесь на сервисе WildCRM и уже сегодня узнайте ваш финансовый результат за 2 недели бесплатно.
