Отгрузка в ПВЗ Wildberries по FBS: инструкция 2026

Автор: Алексей Петров, эксперт по маркетплейсам, аналитик Wildberries. Опыт работы с FBS и логистикой на WB — более 3 лет. Специализация: юнит-экономика, приемка, операционные процессы селлеров.

Источники: WB Partners (seller.wildberries.ru), оферта продавца Wildberries, тарифы личного кабинета WB.

Адреса, тарифы и условия приемки могут измениться — перед поставкой сверяйте данные в личном кабинете.

Как отгрузить товар на Wildberries через ПВЗ по FBS

Отгрузка товара на Wildberries (WB) через пункт выдачи заказов по модели FBS — один из самых удобных способов передать собранные заказы в логистику маркетплейса. За 6 шагов вы создадите поставку в личном кабинете, наклеите стикеры и QR-код короба, сдадите товар в ПВЗ и проверите статус приемки. В этой инструкции разбираем требования к упаковке, стоимость приемки, сроки, штрафы и частые ошибки селлеров.

Что вы найдете в статье:
•        Что такое FBS на Вайлдберриз и чем схема отличается от FBO и DBS
•        Какие ПВЗ Wildberries принимают поставки селлеров и как выбрать пункт
•        Стоимость приемки, логистики и скрытые расходы
•        Требования к коробам, стикерам, QR-коду и маркировке
•        Пошаговая инструкция отгрузки через ПВЗ с 6 шагами и скриншотами
•        FAQ из 8 вопросов на основе реального спроса
  • При добавлении кабинета активируется пробный период: вам будет доступен весь функционал сервиса на 3 дня без привязки карты.
  • Система сформирует отчет о прибыли за период после добавления API или ручной загрузки недельных отчетов.
  • WildCRM
    1. Аккредитованная IT компания.
    2. Сертифицированный сервис WB.
    3. Политика конфиденциальности.

Что такое FBS на Wildberries и кому подходит схема

FBS (Fulfillment by Seller) на Вайлдберриз — это модель продаж, при которой селлер хранит товар на своем складе, самостоятельно собирает и упаковывает заказы, а затем передает их в логистику Wildberries через ПВЗ, сортировочный центр или склад маркетплейса. WB берет на себя доставку до покупателя и обработку возвратов.

Схема FBS на Вайлдберриз подходит продавцам, которые тестируют новые ниши и не хотят замораживать остатки на складе WB. Она удобна при небольших объемах продаж, штучной или кастомной комплектации, работе с хрупким или дорогостоящим товаром.

Преимущества FBS:

•        Полный контроль остатков — товар хранится у вас, вы видите реальное количество
•        Гибкость ассортимента — можно быстро менять товарную матрицу без ожидания приемки на складе WB
•        Снижение расходов на хранение — нет платы за хранение на складах маркетплейса

Ограничения FBS:

•        Жесткие сроки отгрузки — заказ нужно передать маркетплейсу в течение установленного времени, иначе он аннулируется
•        Операционная нагрузка — сборка, маркировка и доставка до ПВЗ лежат на продавце
•        Рейтинг доставки — если рейтинг упадет ниже 50%, FBS-продажи заблокируют

Чем FBS отличается от FBO и DBS

FBS, FBO и DBS — три модели работы на Wildberries, которые различаются тем, кто хранит товар, кто упаковывает заказы и кто доставляет их покупателю. Выбор модели влияет на операционную нагрузку, расходы и скорость доставки.
При FBS вы сами контролируете товар до момента передачи в логистику WB. При FBO все операции после поставки выполняет маркетплейс. DBS пока ограниченно доступна на Wildberries — продавец доставляет заказ до покупателя самостоятельно. Подробнее о разнице моделей читайте в материале «FBO или FBS: что выбрать продавцу».

Какие ПВЗ Wildberries принимают поставки селлеров

Не каждый ПВЗ Вайлдберриз работает как точка приема поставок селлеров. Часть пунктов обслуживает только покупателей — выдает заказы и принимает возвраты. Чтобы узнать, какие ПВЗ доступны для отгрузки FBS в вашем регионе, откройте раздел «Карта складов» в личном кабинете WB Partners и переключитесь на вкладку «Маркетплейс (FBS)».

На карте отображаются точки с пометкой «П» (ПВЗ) и «С» (склад/сортировочный центр). Рядом с каждым пунктом указано среднее время доставки до покупателя и стоимость приемки. Если около пункта стоит значок ₽, значит приемка на этом ПВЗ платная. ПВЗ селлер — это именно тот пункт, где вы сможете сдать собранные заказы.
Карта складов и ПВЗ Wildberries с пометками П и С для выбора точки отгрузки FBS
Карта складов и ПВЗ Wildberries с пометками П и С в личном кабинете WB Partners

Как выбрать ПВЗ для отгрузки на ВБ

При выборе ПВЗ для FBS-отгрузки на ВБ учитывайте пять критериев. Правильный выбор пункта приема сэкономит время, снизит расходы на логистику и уменьшит риск отказа в приемке.

Чек-лист выбора ПВЗ:

1.     Доступность для FBS — убедитесь, что ПВЗ отмечен на карте складов как точка приема для модели «Маркетплейс»
2.     Часы и дни приема — проверьте расписание работы пункта и время, отведенное для приема поставок от продавцов
3.     Лимиты по объему — общий объем отгрузки в одно ПВЗ не должен превышать 1 м³ за раз
4.     Тип товара — крупногабаритные товары (КГТ) с длиной стороны более 60 см или весом свыше 5 кг через ПВЗ не принимают; их нужно везти на склад или в СЦ
5.     Расстояние от вашего склада — чем ближе ПВЗ, тем ниже транспортные расходы и быстрее вы уложитесь в сроки отгрузки

Если объемы продаж большие или товар крупногабаритный, выгоднее отгружать на склад или в сортировочный центр Wildberries. ПВЗ оптимален для небольших и средних отгрузок малогабаритного товара.

Сколько стоит приемка в ПВЗ и какие расходы учитывать

BСтоимость приемки в ПВЗ Вайлдберриз зависит от количества товаров, которые вы сдаете за сутки. Тарифы меняются — актуальную ставку проверяйте в личном кабинете WB Partners в разделе «Тарифы» и в оферте продавца на seller.wildberries.ru. Помимо приемки, при расчете расходов FBS-отгрузки учитывайте логистику доставки до покупателя, обратную логистику при возврате и возможные штрафы.
На складах и в сортировочных центрах для FBS-заказов обычно предусмотрены бесплатные часы приемки. В ПВЗ приемка чаще всего платная.

По данным личного кабинета WB: первые 50 единиц товара в сутки — от 15 ₽ за штуку, свыше 50 единиц — 75 ₽ за штуку. Точные цифры зависят от загруженности конкретного пункта. Проверяйте счетчик товаров и стоимость приемки на вкладке «На сборке» перед поездкой.
С 23 марта 2026 года Wildberries изменил формулу расчета логистики: появилась наценка за нелокальные продажи, а обратная логистика стала зависеть от объема товара. Рекомендуем пересчитать юнит-экономику FBS-отгрузок с учетом новых тарифов.
Подробнее о тарифах и комиссиях читайте в статье «комиссии Wildberries по FBS».

Требования к товару, коробам и маркировке для FBS

Перед отгрузкой в ПВЗ Wildberries каждый товар проходит проверку: сотрудники пункта сверяют QR-код короба, проверяют целостность упаковки и соответствие заявленным данным. Система автоматически проверяет QR-код и количество грузомест. Из-за нарушений требований к упаковке и маркировке поставки чаще всего разворачивают. Требования к отгрузке товаров на Вайлдберриз через ПВЗ собраны в трех блоках ниже.
Полный гайд по упаковке и этикеткам — в статье «упаковка и маркировка товаров для Wildberries».

Упаковка: размеры короба, вес и защита товара

Товары, которые продаются по модели FBS, нужно упаковать сначала в индивидуальную упаковку (полиэтиленовый пакет, картонную коробку, термоусадочную пленку), а затем в транспортировочный короб. Индивидуальная упаковка — это то, в чем покупатель получит товар. На нее клеится стикер заказа с QR-кодом.
Требования к транспортировочному коробу при отгрузке в ПВЗ, согласно правилам seller.wildberries.ru:
•        Сумма сторон короба — не более 140 см
•        Длина одной стороны — не более 60 см
•        Вес товара с коробом — до 5 кг
•        Общий объем всех коробов за одну отгрузку — не более 1 м³

Что проверить перед сдачей:

•   Внутри короба нет пустот — заполните пространство пузырчатой пленкой или бумагой
•   Хрупкие товары дополнительно защищены — используйте пенопласт, воздушные подушки
•  В одном коробе — товары только из одной поставки, не смешивайте заказы из разных поставок
Короб закрыт со всех сторон и заклеен скотчем
Схема упаковки товара для FBS Wildberries: индивидуальная упаковка и транспортировочный короб

Стикеры заказа, грузоместо и QR-код короба

При FBS-отгрузке используются два типа этикеток: стикер заказа (клеится на индивидуальную упаковку каждого товара) и QR-код короба (клеится на транспортировочный короб). Это разные этикетки, и путать их — самая частая ошибка среди селлеров.

Стикер заказа формируется на этапе сборки в разделе «Маркетплейс (FBS) → На сборке». На нем указан QR-код заказа, артикул, размер и данные покупателя. Стикер печатается и клеится на индивидуальную упаковку товара до укладки в короб.

QR-код короба (грузоместа) формируется после создания грузомест в поставке. Каждый короб получает уникальный QR-код. Его нужно распечатать и наклеить на внешнюю сторону короба так, чтобы код был хорошо читаем. Если QR-код поврежден или не сканируется, распечатайте его заново перед поездкой в ПВЗ.
Раздел создания грузомест с QR-кодом короба в личном кабинете WB Partners

Чек-лист перед печатью QR-кода:

✔1.  Все заказы в поставке собраны и помечены как «собрано» в кабинете
✔2. Грузоместа созданы, заказы распределены по коробам
✔3.  QR-код напечатан на бумаге формата A6 или крупнее, без обрезки

Соответствие карточке товара и обязательная маркировка

Товар, который вы отгружаете, должен полностью соответствовать данным карточки на Wildberries: артикул, штрихкод, размер, цвет, комплектация. Несоответствие — основание для отказа в приемке и штрафа. Помимо штрихкода, для ряда категорий требуется обязательная маркировка.

Категории товаров с обязательной маркировкой «Честный Знак» (Data Matrix): одежда, обувь, парфюмерия, шины, фотоаппараты, молочная продукция, вода, БАДы, антисептики, пиво и другие. Перед отгрузкой проверьте, попадает ли ваш товар в реестр обязательной маркировки. Код Data Matrix должен быть нанесен на индивидуальную упаковку и считываться сканером без ошибок.

Если товар требует указания IMEI (электроника), серийного номера или сертификата соответствия — внесите эти данные в карточку до отгрузки.

Сроки отгрузки, статусы и штрафы за ошибки

Сроки отгрузки FBS-заказов на Вайлдберриз зависят от настроек виртуального склада и рейтинга доставки продавца. Дедлайн по каждому заказу отображается в разделе «Сборочные задания» в личном кабинете WB. При просрочке заказ аннулируется автоматически, а рейтинг доставки снижается.

С 20 марта 2026 года Wildberries ввел дифференцированную комиссию за скорость доставки: если вы передали заказ менее чем за 13 часов, комиссия снижается на 1%; от 15 до 42 часов — прибавляется по 0,15% за каждый час; свыше 42 часов — по 0,25% за час. Это делает скорость отгрузки прямым фактором прибыли.

Чек-лист перед выездом в ПВЗ:

✔1.  Все заказы в поставке собраны и промаркированы
✔2.  Грузоместа созданы, заказы распределены по коробам
✔3.  QR-коды коробов распечатаны и наклеены
✔4.  Поставка передана в доставку в личном кабинете
✔5.  Вы едете в правильный ПВЗ и в допустимые часы приема

О штрафах подробнее — в материале «штрафы Wildberries для селлеров».

Какие статусы показывает личный кабинет WB

После создания поставки и передачи товаров в ПВЗ статус отгрузки FBS отображается в разделе «Маркетплейс (FBS) → Поставки». Каждый статус сигнализирует о конкретном этапе и требует определенного действия от продавца.
•  Создано — поставка оформлена, заказы собраны. Действие: распечатать QR-коды коробов и сдать товар в ПВЗ.
•  В пути / Передано в доставку — вы передали короба в ПВЗ. Действие: дождаться обновления статуса в течение 24–48 часов.
•  Принято — товар прошел приемку. Действие: проверить количество принятых единиц, при расхождениях — обратиться в поддержку.
•  Отказ / Не принято — ПВЗ отклонил поставку или часть товаров. Действие: посмотреть причину отказа, исправить ошибку и пересоздать поставку.
•  Аннулировано — поставка отменена из-за истечения срока или по решению системы. Действие: проверить причину аннулирования и при необходимости создать новую поставку.

За что ПВЗ и Wildberries отказывают в приемке

Отказ в приемке на ВБ через ПВЗ — ситуация, с которой сталкивается каждый третий новичок. Оставлять непринятый короб в пункте нельзя: если продавец уйдет, товар не примут. Ниже — пять самых частых причин отказа в приемке.

1. Просрочка отгрузки. Поставку привезли позже дедлайна. Последствие: заказ аннулирован, рейтинг снижен. Как избежать: отгружать в день сборки, контролировать дедлайн в кабинете.

2. Нечитаемый QR-код короба. Код повреждён, смазан или напечатан слишком мелко. Последствие: сотрудник ПВЗ не может отсканировать короб. Как избежать: печатать на формате A6+, проверять сканером перед поездкой.

3. Неверные габариты короба. Сумма сторон превышает 140 см или вес больше 5 кг. Последствие: отказ на месте. Как избежать: замерить и взвесить каждый короб до отгрузки.

4. Несоответствие карточке товара. Артикул, штрихкод или комплектация не совпадают с данными в системе. Последствие: отказ + возможный штраф. Как избежать: сверять стикер с карточкой перед упаковкой.

5. Ошибка комплектации. Перепутаны товары в заказе или не хватает единиц. Последствие: возврат, снижение рейтинга. Как избежать: использовать лист подбора и проверять состав каждого заказа.

Пошаговая инструкция: как создать и сдать поставку через ПВЗ

Процесс отгрузки FBS-заказов через ПВЗ Wildberries состоит из шести шагов. Каждый шаг — от создания поставки до проверки статуса — описан с указанием маршрута по разделам личного кабинета WB Partners. Следуйте инструкции последовательно, чтобы избежать типичных ошибок при отгрузке товара на вб через пвз.

Шаг 1. Создать поставку и добавить товары

Как создать поставку на ВБ: зайдите в личный кабинет WB Partners и перейдите в раздел «Маркетплейс (FBS) → Сборочные задания → На сборке». Здесь вы увидите список новых заказов, которые ожидают сборки.

Выберите заказы для поставки. Если у вас настроен виртуальный склад, система автоматически группирует заказы по пунктам отгрузки.
Проверьте, что для каждого заказа корректно указан товар, размер и количество. Если данные не совпадают с тем, что есть на складе, — откажите от заказа до сборки, чтобы не снижать рейтинг на этапе приемки.
Раздел Маркетплейс FBS На сборке с заказами для создания поставки на Wildberries
Что проверить перед переходом дальше:

•   Все товары из заказов есть на вашем складе в нужном количестве
•   Артикулы и размеры совпадают с данными в карточках WB
•   Выбран правильный пункт отгрузки (ПВЗ или склад)

Шаг 2. Распечатать стикеры FBS и проверить данные заказа

После подтверждения заказов распечатайте стикеры FBS. Каждый стикер содержит QR-код заказа, артикул продавца, наименование товара и данные для идентификации. Стикер клеится на индивидуальную упаковку — это то, что получит покупатель.

Перед печатью убедитесь: данные на стикере совпадают с реальным товаром. Если вы заметили ошибку в артикуле или размере, исправьте карточку товара до печати. Если QR-код на стикере не читается — распечатайте заново. Смазанный или поврежденный стикер — причина отказа на приемке.
Печать стикеров FBS для маркировки заказов в личном кабинете WB Partners
Что проверить:
•   QR-код сканируется телефоном или сканером
•   Артикул на стикере совпадает с товаром
•  Стикер наклеен ровно, не закрывает штрихкод производителя

Шаг 3. Уложить заказы в короба и назначить грузоместа

Когда стикеры наклеены, распределите товары по транспортировочным коробам. Каждый короб — это одно грузоместо. Вы можете создать столько грузомест, сколько товаров в поставке, плюс один дополнительный.
Правила распределения по коробам:
•        В одном коробе — товары только из одной поставки
•        Нельзя смешивать заказы из разных поставок в одном коробе
•        Не перегружайте короб: вес с товаром — до 5 кг, сумма сторон — до 140 см
•        Если товар не помещается в один короб — создайте дополнительное грузоместо

Для создания грузомест в кабинете: перейдите в детали поставки → вкладка «Упаковка для ПВЗ» → нажмите «+ Создать короб». Укажите, какие заказы находятся в каждом коробе.
Вкладка Упаковка для ПВЗ с распределением товаров по коробам в кабинете WB

Шаг 4. Получить и наклеить QR-код короба

После создания грузомест система сформирует QR-код для каждого короба. Этот код — не то же самое, что стикер товара. QR-код короба идентифицирует транспортировочное грузоместо, а стикер — конкретный заказ внутри него.

Чек-лист перед печатью QR-кода короба:

1.   Все заказы распределены по коробам в кабинете
2.   QR-код сгенерирован для каждого грузоместа
3.   Код распечатан в крупном формате (A6 или больше), чтобы считывался с расстояния

Наклейте QR-код на внешнюю сторону короба. Убедитесь, что код не закрыт скотчем, не смят и хорошо читается. Если код поврежден при транспортировке — возьмите запасную копию.
QR-код грузоместа для наклейки на транспортировочный короб FBS Wildberries

Шаг 5. Сдать поставку в ПВЗ и пройти приемку

Перед поездкой в ПВЗ передайте грузоместа в доставку: в личном кабинете нажмите кнопку «Передать в доставку». Без этого действия сотрудник ПВЗ не сможет принять ваши короба.

Физическая передача в ПВЗ проходит так:

1.     Вы привозите короба в выбранный ПВЗ в установленные часы приема
2.     Сотрудник ПВЗ сканирует QR-код каждого короба
3.     Система проверяет соответствие количества грузомест данным поставки
4.     Если все совпадает — поставка считается принятой. Вы получите подтверждение в кабинете
5.     Если есть расхождения — сотрудник может отказать в приемке. Вы забираете короб и разбираетесь с ошибкой

Не оставляйте непринятые короба в ПВЗ: товары не примут без вашего присутствия. Сфотографируйте подтверждение приемки или запишите номер акта на случай спорных ситуаций.
Кнопка Передать в доставку и подтверждение приемки поставки в ПВЗ Wildberries

Шаг 6. Проверить статус отгрузки в личном кабинете

После сдачи товаров в ПВЗ вернитесь в личный кабинет WB Partners и откройте раздел «Маркетплейс (FBS) → Поставки». Статус отгрузки обновляется в течение 24–48 часов после приемки.

Если статус не изменился спустя 48 часов, проверьте: сотрудник ПВЗ мог не завершить приемку в системе. Свяжитесь с ПВЗ или напишите в поддержку Wildberries через раздел «Помощь» в кабинете.

Отслеживайте статусы каждой поставки: «Принято», «Отсортировано», «Продано» или «Отказ покупателем». Если покупатель отказался от товара, он вернется на ПВЗ для получения возврата.
Хранение возврата на ПВЗ первые 3 дня бесплатное, далее — 10 ₽ в день.

Нюансы для хрупких, маркируемых и крупногабаритных товаров

Не все товары можно отгрузить через ПВЗ стандартным способом. Для хрупких, крупногабаритных и подлежащих обязательной маркировке позиций действуют дополнительные ограничения. Нарушение этих правил приведет к отказу в приемке или штрафу.

Крупногабаритные товары (КГТ):
•        Товары с длиной одной стороны более 60 см, суммой сторон более 140 см или весом более 5 кг нельзя сдать в ПВЗ
•        КГТ отгружаются только на склад WB или в сортировочный центр (СЦ)
•        На карте складов такие пункты помечены буквой «С»

Хрупкие товары:
•        Стеклянные, керамические и электронные товары дополнительно оберните пузырчатой пленкой
•        Используйте жесткие короба, а не мягкую упаковку
•        Нанесите на короб маркировку «Хрупкое», если это предусмотрено правилами категории

Товары с обязательной маркировкой:
•        Проверьте наличие кода Data Matrix («Честный Знак») на каждой единице
•        Код должен считываться без ошибок — повреждённый код = отказ в приемке
•        Список категорий с обязательной маркировкой расширяется ежегодно — проверяйте на сайте «Честного Знака»

Частые ошибки селлеров при отгрузке через ПВЗ

Ошибки при FBS-отгрузке через ПВЗ селлер допускают на каждом этапе: от создания поставки до проверки статуса. Ниже — античек-лист из семи пунктов, которые стоит проверить перед каждой поездкой в пункт приема.

1.   Не проверили дедлайн отгрузки. Заказ аннулирован, рейтинг снижен. Решение: настройте уведомления о новых заказах.
2.   Перепутали стикер заказа и QR-код короба. Стикер товара наклеили на короб или наоборот. Решение: стикер — на индивидуальную упаковку, QR-код — на транспортировочный короб.
3.   Превысили габариты или вес короба. ПВЗ отказал в приемке. Решение: замерьте и взвесьте каждый короб до выезда.
4.   Несоответствие товара карточке WB. Отправили не тот размер или цвет. Решение: сверяйте стикер с реальным товаром при сборке.
5.   Выбрали неправильный ПВЗ. Приехали в пункт, который не принимает FBS-поставки или относится к другой зоне. Решение: перед каждой отгрузкой проверяйте карту складов.
6.   Не перевели поставку в статус «Передано в доставку». Сотрудник ПВЗ не видит вашу поставку в системе. Решение: нажмите кнопку «Передать в доставку» до выезда.
7.   Не проверили статус после сдачи. Поставку не приняли, а вы узнали об этом через неделю. Решение: проверяйте статус в кабинете через 24–48 часов после сдачи.
Частые вопросы по отгрузке FBS в ПВЗ

Как считать прибыль FBS-отгрузок без Excel

После отгрузки товара через ПВЗ селлеру нужно контролировать не только статус поставки, но и финансовый результат каждого SKU. Приемка, логистика до покупателя, обратная логистика, комиссия маркетплейса, штрафы — все это влияет на прибыль.

Ручной расчет в Excel занимает часы и не учитывает ежедневные изменения тарифов.
WildCRM автоматически рассчитывает юнит-экономику для каждого товара на Wildberries:
•  Стоимость логистики и приемки по актуальным тарифам WB
•  Комиссия маркетплейса с учетом акций и скидок
•  Чистая прибыль по каждому SKU и заказу
Подробнее об аналитике — на странице «аналитика продаж Wildberries».

Использованные документы и правила WB:

✔ Оферта продавца Wildberries (seller.wildberries.ru)
✔ Этап 3б. Отгрузка поставок FBS в ПВЗ — WB Partners (обновлено 05.03.2026)
✔  Упаковка товаров для модели «Маркетплейс» (FBS) — WB Partners (обновлено 20.03.2026)
✔  Тарифы на логистику и приемку — раздел «Тарифы» в личном кабинете WB
✔  Перечень штрафов — приложение к оферте продавца WB